Punkten im virtuellen Vorstellungsgespräch

Der signifikante Unterschied ist, dass du deinen Gesprächspartnern nicht persönlich gegenübersitzt, sondern das erste Gespräch per Telefon oder per Video mit dir geführt wird. Dabei solltest du dem digitalen Vorstellungsgespräch mit derselben Ernsthaftigkeit begegnen wie einem persönlichen Job Interview, denn obwohl ihr euch nicht gegenübersitzt, sind Personaler/innen und Personalentscheider/innen sehr gut darin geschult, mittels Fragen ausreichend Informationen über deine Kompetenzen und deine Motivation zu sammeln. Auf dieser Grundlage wird entschieden, ob du die/der Richtige für den Job bist. Darüber hinaus hast du die Gelegenheit deinen Chef / deine Chefin kennenzulernen und ihr könnt feststellen, ob ihr zueinander passt.

Anstatt dir ein paar Small Talk Floskeln zu überlegen, dir den Weg in Google Maps rauszusuchen und dich zu fragen ob du lieber Kaffee oder Wasser trinkst, braucht es bei einem virtuellen Vorstellungsgespräch vor allem eine technische Vorbereitung und gewisse Vorkehrungen. Sind alle Informationen für das anstehende Gespräch kommuniziert worden?

All diese Faktoren lassen sich im Vorfeld mit der Personalabteilung bzw. deinen Ansprechpartnern klären. In der Regel werden dir diese Informationen vor dem Termin per E-Mail zugesendet. Sollten dir Informationen fehlen, dann nutze die Möglichkeit, dich vorher noch mal mit der Firma in Verbindung zu setzen. Damit zeigst du überdies ein gesteigertes Interesse und signalisierst, dass du dich optimal vorbereiten möchtest und das kann sich ebenfalls positiv für dich auswirken.

💡 Tipp:

Prüfe, ob du alle Termindetails hast. Wenn dir Infos fehlen: rufe vor dem Termin beim Unternehmen an - das signalisiert Einsatz und eine gute Vorbereitung.  💡

Wir wissen nun, dass das Telefonat oder die Videokonferenz eine wichtige Angelegenheit ist. Du wirst dich besser konzentrieren können, wenn du für eine ruhige Umgebung sorgst.

Wohnst du in einer WG und wissen deine Mitbewohner Bescheid, von wann bis wann du nicht gestört werden möchtest? Es wäre doch sehr schade, wenn im Moment deiner wunderbar vorbereiteten Selbstpräsentation dein/e Mitbewohner/in, deine Eltern oder deine Geschwister in dein Zimmer platzen. Das kannst du z.B. mit einem Türschild vermeiden.

Es gibt eine Menge, was du für dein Gespräch vorbereiten kannst. Und wenn du dir die Mühe machst, darfst du deine Notizen auch benutzen - spicken ist erlaubt! Egal, ob du dir digital oder auf einem Papier Stichpunkte gemacht hast, allein das Gefühl, deine vorbereiteten Punkte parat zu haben, sorgt schon für Sicherheit.

➔ Lege dir parat:

• Beispiele, mit denen du deine Kompetenz belegst
• Klebezettel mit deinen Fragen
• ein Glas Wasser
• Telefonnummer des Ansprechpartners

Dein Gegenüber wird sicher auch Notizen und etwas zu Trinken bereit stehen haben - tu es ihm gleich.

Was du nicht vorbereiten kannst, sind technische Störungen. Wenn es also mal zu solch einer kommt, bleib gelassen. Die Störung muss nicht zwingend an dir oder deinem Gerät liegen. Es kann auch sein, dass euer Gespräch zur digitalen Rush Hour stattfindet und die Firma deswegen Probleme mit der Internetverbindung hat. Wähle dich also im Zweifelsfall einfach erneut ein oder lasse dir im Vorfeld weitere Kontaktdaten geben,so dass du andernfalls auf das Telefon ausweichen und hier das Gespräch zu Ende führen kannst.

➔ Bei technische Störungen:

• bleib gelassen
• es muss nicht an dir liegen
• wähl dich wieder neu ein
• oder versuch es über das Telefon

💡 Tipp: Mach dir Notizen und legen sie dir bereit für das Gespräch. Selbst wenn du nicht drauf schaut, gibt dir das ein Gefühl von Sicherheit.💡

🎧 Welche Fragen DU unbedingt in einem Vorstellungsgespräch stellen solltest, erfährst du in dieser Podcastfolge.

Du hast nun alle Informationen und Notizen für das Gespräch bereit liegen. Wenn du zum ersten Mal ein virutelles Vorstellungsgespräch hast, empfehlen wir dir, einen kurzen Testlauf zu machen. Triff dich virtuell mit einem Freund oder einer Freundin und simuliere das Gespräch. So kannst du feststellen, ob deine Technik funktioniert, ob man dich gut hören und sehen kann und das du vielleicht noch aus dem Hintergrund weg räumen solltest (Wäsche, Müll, zu grelles Gegenlicht). Wenn möglich, nutze das gleiche Tool wie für das Vorstellungsgespräch, dann kannst du die Bedienung auch schon üben.

Wie beim Theater auch, darf bei Generalprobe ruhig etwas schief laufen - dafür klappt es dann im Ernstfall: wenn du deine Wunschfirma virtuell von dir überzeugst.