Beurteilungs- oder Jahresgespräche können sehr unterschiedlich sein. Am Anfang, wenn man noch nicht so genau weiß, wie es läuft, solltest du Infos sammeln. Am besten fragst du bei deiner Führungskraft nach wie die Gespräche im Unternehmen gehandhabt werden. Du solltest genau wissen, was von dir erwartet wird. Du bist unsicher? Solange nachfragen, bist du es kapiert hast. Wer fragt, der führt.

➔ Frage vorab:

• Wie läuft das Gespräch ab?
• Was wird von mir erwartet?

Es sollte deine Zeit sein, vergiss das nicht! In vielen Fällen hören sich Führungskräfte gerne selbst reden. Aber diese halbe Stunde bis Stunde solltest du erzählen dürfen. Falls du nicht zu Wort kommst, helfen dir deine Notizen aus Tipp 1. Hier kannst du spätestens gegen Schluss anbringen, dass du dir ebenfalls ein paar Gedanken gemacht hast und diese gerne noch ansprechen würdest. 

Du willst gar nicht so viel dazu sagen? Viele Mitarbeiter:innen neigen dazu, ihr Tun unter den Scheffel zu stellen. Sie lassen Dinge und Sorgen ungesagt und loben sich oft nicht selbst für gute Arbeit. Gehörst auch du dazu, dann nimm dir bitte den 1. Tipp zur Feedbackgesprächsvorbereitung zu Herzen. Auch du hast sicher Erfolge gehabt und hast dich mit cleveren Ideen eingebracht. Frage auch bei Kollegen*innen, denen du vertraust nach. 

Meistens werden Zeit und Ort für das Jahresgespräch von Vorgesetzten gewählt. Der Termin orientiert sich dabei oft an einem fixen Datum, z.B. um den 01. September herum, wenn du im September ins Unternehmen eingestiegen bist.

Je nach dem wie die Struktur in eurer Firma ist, gibt es aber Spielraum, den du einfach mal ausloten solltest. Bist du früh genug dran und es gibt noch keinen Termin, versuche, einen vorzuschlagen. Der Vorteil dabei ist, dass du eventuell gerade ein Projekt fertiggestellt oder eine wichtige Aufgabe deiner Zielerreichung geschafft hast. Ein Gespräch in unmittelbarer Nähe dieses Ereignisses bietet dir den Mehrwert, dass du noch frisch von deinem Erfolg berichten kannst du die Energie und Freude darüber aber auch die Probleme, die es damit gab, in das Gespräch mitnehmen kannst. Als kleinen Nebeneffekt signalisierst du mit deinem Vorschlag dem Vorgesetzten Interesse und Planungskompetenz.

Falls du die Wahl hast, wähle einen Ort, an dem du dich wohl fühlst. Schließlich geht es um dich und deine Ergebnisse und äußere Umstände sollen dabei so wenig wie möglich ablenken. Im Chef*innen-Büro am Schreibtisch gegenübersitzen? Ein alter Hut. Schlage, falls möglich eine lockere Umgebung oder sogar einen Spaziergang vor. Auch ein gemeinsames Mittagessen wäre denkbar. Die Ausgangslage ist dann für bei gleich. Falls du ein eigenes Büro hast, lade zu dir ein. Hier fühlst du dich in der Regel sicher, ein „Heimspiel“ sozusagen.

Führungskräfte sind oft gar nicht so große Fans von Jahresgesprächen. Sie kosten viel Zeit, Vorbereitung, Planungsaufwand und sind manchmal auch emotional herausfordernd. Leider kommt es öfter vor, dass man dies seinem Vorgesetzen anmerkt. Zum Beispiel ist er nicht richtig vorbereitet, verschiebt ständig den Termin, redet schnell und unkonzentriert, hört nicht richtig zu. Das ist der denkbar schlechteste Fall. Was du mindestens aus dem Gespräch mitnehmen solltest, egal, wie es läuft, ist ein Feedback zu deiner Arbeit. Fordere es ein, wenn nötig. Vielleicht ist es nicht schön, nicht das, was du hören willst oder sehr unkonkret. Das kann passieren. Damit kann man aber arbeiten und sich für das nächste Mal diese Punkte notieren. 

Im besten Fall bekommst du ehrliche, konstruktive Rückmeldungen zu deinen Projekten und deiner Arbeit und ihr könnt echte und hilfreiche Pläne für die nächste Periode machen. Sprich doch das Seminar an, zu dem du gerne noch gehen wolltest oder solltest. Auch menschliche Themen sollten nicht zu kurz kommen. 

„Ich arbeite schon X Jahre in dieser Firma und habe noch nie eine Gehaltserhöhung bekommen!“ Diesen Satz höre ich öfter. Ich frage dann oft:

„Hast du denn gefragt?". 

„Ich frage doch nicht, die sollen schon selbst merken, dass ich meine Arbeit gut machen“. Äh! Nein. Tun sie nicht (immer).

Frag! Trau dich! Nimm die Frage mit in jedes deiner Jahresgespräche! 

Und für die Untermauerung des Gehaltswunsches kommen jetzt die Notizen aus deiner Feedbackgesprächsvorbereitung wieder ins Spiel. Du kannst deine Entwicklung aufzeigen, deine Erfolge und deinen Mehrwert für das Team und das Unternehmen. 

Du bist eine Bereicherung für das Team, weil… (deine Antwort).

Im Schnitt ist es so: die Hälfte fragt, die andere nicht. Führungskräfte wissen, dass die Frage kommt, sie sind nicht überrascht, also frag. Klar, die Antwort könnte auch negativ ausfallen. Doch ich verrate dir einen Geheimtipp: Der Druck auf seiten der Vorgesetzten ist sehr hoch, wenn Mitarbeiter:innen sich ihrer Entwicklung bewusst ist und diese auch dokumentieren. Die Chancen, hier mehr zu bekommen, stehen also gut. 

Falls du immer noch auf Gegenwehr stößt, frag doch einfach: „Was kann ich denn dazu beitragen, XY zu verdienen?“. Man wird dich in einer gut situierten und gut geführten Firma nicht Jahr für Jahr vertrösten. Falls doch, liegt es an dir zu entscheiden, ob du dort noch Perspektive hast.

Übrigens: Für solch herausfordernde Gesprächsitiationen ist vielleich dieser Artikel (Achtung der ist in Englisch) ganz hilfreich :-)

In der „New Work“ setzen sich langsam alternative Methoden zur Feedbackkultur in den Unternehmen durch. Teams werden kleiner und somit überschaubarer, Feedback ist ein mittlerweile durchaus gewünschtes und gefordertes Steuerungsinstrument geworden. Es gibt durchaus auch den Trend, völlig auf diese Jahresgespräche zu verzichten. Eine gut etablierte Feedbackkultur ist das entscheidende Kriterium, damit sich alle mit dieser Lösung wohlfühlen.

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